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行政庶務課

行政庶務課(預算員額:15人):文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

行政庶務課員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
課長
江程碧鴻
1 1.綜理課務。
2.庶務課業務之策劃、執行、督考及重要文稿之撰擬及文稿初核事項。
3.財管一條鞭人員。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉215
陳課員 1 1.全面提升服務品質方案計畫推動執行、列管。
2.為民服務各項實地考核、測試、教育訓練、參觀訪問、問卷調查分析。
3.服務品質獎資料彙整及評獎受檢工作。
4.服務禮貌管考。
5.提案制度管制及提案彙整。
6.紓解人潮機制。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉231
薛戶籍員 1 1.各項會議資料彙整、會議紀錄、會議指示事項列管追蹤等相關事項。
2.志工業務管理(含計畫、招募、訓練、管理、考核、評鑑、獎勵、保險、補助)。
3.雙語生活環境營造工作及考核作業。
4.里鄰工作會報相關事項。
5.媒體接洽、資料提供、新聞議題報表及行政緊急聯絡網。
6.其他臨時交辦事項。
23948838轉232
楊課員 1 1. 法規、函釋、作業規定及戶政宣導須知等文件管制。
2.文書作業暨檔案業務管考(管制、抽核、分析、獎懲、教育訓練、各類報表)。
3.人民陳情案、行政救濟案列管。
4.各項宣導、宣導品、服務臺及海報張貼管理。
5.政風業務。
6.其他臨時交辦事項。
23948838轉233
蘇課員 1 1.資訊軟硬體設備規劃、安裝、管理、維護、電腦資訊教育訓練事項。
2.各項工作系統建置、管理、維護及備份。
3.本所資通安全防護工作。
4.本所雙語網站管理維護及網頁檢核機制。
5.市民服務大平臺及戶政即時通業務。
6.輿情反映剪報處理彙整。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉235
陳辦事員 1 1.小額採購及10萬元以上採購案(年度預算專案執行、招標)。
2.財產及物品管理。
3.營建修繕、節約能源、環境衛生等事項。
4.綠色採購、優先採購定期報表。
5.工友管理及交通費檢核事項。
6.零用金及公務車管理。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉218
童戶籍員 1 1.出納管理事項(各項費用造冊、撥付)。
2.戶政規費審核、繳付、規費收據存根及規費空白收據保管事項。
3.環境教育訓練。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉219
王戶籍員 1 1.公文收文登記
2.傳真收件及登記。
3.協辦總務業務。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉234
林戶籍員 1 1.公文發文事項、公文月報表。
2.協助文書研考業務。
3.監印業務。
4.協辦人事業務。
5.其他臨時交辦事項。
23948838轉236
林課員 1 1.文書檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
23948838轉266
鄭辦事員 1 1.戶籍謄本收銀機操作及收取規費。
2.印信保管。
3.其他臨時交辦事項。
23948838轉210
駕駛
楊先生
1 1.公務車輛駕駛及保養修護。
2.其他臨時交辦事項。
23948838轉237
工友 3 1.辦公室清潔維護、協助奉茶。
2.公文交換、郵寄。
3.協助辦公室硬體環境維護。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉237