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行政庶務課

行政庶務課:文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
行政庶務課員工業務職掌及分機表   
許課長
1.綜理課務。
2.庶務課業務之策劃、執行、督考及重要文稿之撰擬及文稿初核事項。
3.財管一條鞭人員。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉215
杜課員1.全面提升服務品質方案計畫推動執行、列管。
2.為民服務各項實地考核、測試、教育訓練、參觀訪問、問卷調查分析、服務品質獎資料彙整及評獎受檢工作、紓解人潮機制。
3.提案制度管制及提案彙整。
4.健康職場。
5.1999台北市民當家熱線.。
6.南門大樓辦公廳舍裝修工程事務。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉231
李戶籍員1.各項會議資料彙整、會議紀錄、會議指示事項列管追蹤等相關事項。
2.志工業務管理(含計畫、招募、訓練、管理、考核、評鑑、獎勵、保險、補助)。
3.雙語生活環境營造工作及考核作業。
4.里鄰工作會報相關事項。
5.媒體接洽、資料提供、新聞議題報表及行政緊急聯絡網。
6.防災演練及相關演習。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉232
陳課員1. 法規、函釋、作業規定及戶政宣導須知等文件管制。
2.文書作業暨檔案業務管考(管制、抽核、分析、獎懲、教育訓練、各類報表)。
3.人民陳情案、行政救濟案列管。
4.各項宣導、宣導品、服務臺及海報張貼管理。
5.政風業務。
6.其他臨時交辦事項。
23948838轉233
蘇課員1.資訊軟硬體設備規劃、安裝、管理、維護、電腦資訊教育訓練事項。
2.各項工作系統建置、管理、維護及備份。
3.本所資通安全防護工作。
4.本所雙語網站管理維護及網頁檢核機制。
5.市民服務大平臺及戶政即時通業務。
6.輿情反映剪報處理彙整。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉235
薛課員1.小額採購及10萬元以上採購案(年度預算專案執行、招標)。
2.財產及物品管理。
3.營建修繕、節約能源、環境衛生等事項。
4.綠色採購、優先採購定期報表。
5.工友管理及交通費檢核事項。
6.零用金及公務車管理。
7.其他臨時交辦事項。
23948838轉218
陳戶籍員
 
1.出納管理事項(各項費用造冊、撥付)。
2.戶政規費審核、繳付、規費收據存根及規費空白收據保管事項。
3.環境教育訓練。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉219
陶書記1.公文收文登記
2.傳真收件及登記。
3.協辦總務業務。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉234
廖書記1.公文發文。
2.監印業務。
3.協辦人事業務。
4.印信保管。
5.其他臨時交辦事項。
23948838轉236
林課員1.文書檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
23948838轉266
工友1.辦公室清潔維護、協助奉茶。
2.公文交換、郵寄。
3.協助辦公室硬體環境維護。
4.其他臨時交辦事項。
23948838轉237